מה זה RFP?
Request For Proposal, בקשה לקבלת הצעות, מכרז
RFP הוא מסמך שארגונים מפרסמים בכדי לקבל הצעות עבור מוצרים או שירותים מספקים פוטנציאלים. כיום אין כמעט שירות או מוצר שלא עובר תהליך של RFP או מכרז לבחירת ספק.
כאשר מדובר בתחום המחשוב, איכות מסמך ה-RFP חשובה ביותר להצלחת ניהול הפרויקט. מסמך ה-RFP אמור לתאר בצורה ברורה את התוצרים של הפרויקט והגדיר שלד מתודולוגי לביצוע הפרויקט. RFP צריך להגדיר את הדרישות והתנאים של הארגון באופן ברור מספיק בכדי לצמצם את האפשרויות של חוסר הבנה או טעויות של הספק. לכן, RFP צריך לכלול:
- מפרט של המוצר או השירות הדרוש בפרוט האפשרי
- דרישות מידע ביחס למציע, כולל סכום ההצעה, מידע על מנהל הפרויקט המיועד, תחומי האחריות, שלבי הפרויקט וסקירה של המציע והניסיון שלו.
- קריטריונים לבחירת הספק או פסילתו
- אבני דרך בפרויקט כולל מועדים סופיים למסירה, תאריכים לקיום פגישות וקבלת החלטות ומשך הפרויקט כולו.
- כל דרישה ביחס לשמירת סודיות
- ההתחייבויות החוזיות
מסמך ה-RFP הוא חלק מתהליך הרכש הארגוני, שמתחיל בהערכה של הצרכים ומסתיים עם התוצר או התמיכה במוצר או השירות הסופי. ככזה, הדרישות של מסמך ה-RFP עשויות להשתנות בתלות במורכבות של המוצר או השירות הדרושים. מסמך פשוט, נקרא RFQ (request for quotation) שמפורסם כאשר הדרישות ברורות לגמרי - לדוגמא, רכש חומרה.
- הוסף תגובה חדשה
- 3012 צפיות